Политики

Обхват

G44 разработва уебсайтове, дигитални платформи, приложения, AI автоматизации, софтуерни решения и техническа поддръжка. Тази политика описва принципите, по които управляваме качеството, информационната сигурност и устойчивото използване на ресурси в нашата работа.

Политиката е ориентирана към добри практики за процеси, сигурност и непрекъснато подобрение. Ако бъде въведена конкретна сертификация или външен стандарт, това ще бъде посочено отделно.

Качество

• Уточняваме обхват, цели, отговорности и очакван резултат преди старт на проект.
• Работим с контрол на версиите, преглед на промените, тестове и проверка преди публично пускане.
• Поддържаме проследимост на решенията, документация за ключови системи и ясно предаване на достъпи.
• Използваме обратна връзка от клиенти и реални работни случаи за подобрение на процесите.

Информационна сигурност

• Ограничаваме достъпа до системи и данни според необходимостта за изпълнение на проекта.
• Прилагаме технически мерки като силни пароли, двуфакторна автентикация, архивиране и разделяне на среди, когато това е приложимо.
• Оценяваме рискове при интеграции, облачни услуги, AI инструменти и външни доставчици.
• Реагираме своевременно при инциденти, уязвимости и установени несъответствия.

Околна среда и устойчивост

• Предпочитаме дигитални процеси, дистанционна работа и ограничаване на ненужни печатни материали.
• Оптимизираме уеб решенията за ефективност, бързина и разумно използване на сървърни ресурси.
• Избираме технологични решения с оглед дългосрочна поддръжка, сигурност и по-нисък технически дълг.

Какви данни обработваме

При кандидатстване можем да обработваме данни от CV, портфолио, мотивационно писмо, LinkedIn профил, GitHub профил, кореспонденция, интервюта, тестови задачи и публично достъпна професионална информация, доколкото е релевантна за позицията.

Цели и правни основания

• Подбор и оценка на кандидатурата - предприемане на стъпки преди евентуално сключване на договор.
• Комуникация с кандидата и организиране на интервюта - легитимен интерес и преддоговорни отношения.
• Бъдещ подбор - само при съгласие или когато е приложим легитимен интерес в рамките на разумен срок.
• Защита при правни претенции и изпълнение на законови задължения - когато това е необходимо.

Специални категории данни

Не изискваме информация за здравословно състояние, социален статус, политически убеждения, религия или други специални категории лични данни. Ако такива данни бъдат изпратени без да са необходими, те няма да се използват за оценка на кандидатурата и могат да бъдат изтрити.

Срок на съхранение

• Документи по конкретна кандидатура се съхраняват до 6 месеца след приключване на подбора, освен ако законът не изисква друго.
• При изрично съгласие за бъдещи позиции данните могат да се съхраняват до 2 години или до оттегляне на съгласието.

Администратор на лични данни

Джови ИТ ЕООД, ЕИК 206829497, регистрация по ЗДДС: Да - BG206829497 от 04.03.2022, със седалище и адрес на управление: България, гр. София 1463, р-н Триадица, ул. Доспат 44, ап. 10. Контакт по въпроси за лични данни: dpo@g44.bg.

Категории данни

• Имена, служебна роля, имейл, телефон, компания и данни за комуникация.
• Данни за проект, техническа среда, достъпи, заявки за поддръжка и кореспонденция.
• Данни за договори, фактуриране, плащания и счетоводни документи.
• Технически данни при посещение на сайта, включително IP адрес, браузър, устройство, логове и настройки за бисквитки.

Цели и основания

• Отговор на запитвания и подготовка на оферти - легитимен интерес и преддоговорни отношения.
• Сключване и изпълнение на договори - договорно основание.
• Поддръжка, сигурност, мониторинг и подобрение на услугите - легитимен интерес.
• Фактуриране, счетоводство и данъчни задължения - законово задължение.
• Маркетингова комуникация - съгласие или друг допустим правен режим, когато е приложим.

Получатели и доставчици

Можем да използваме доставчици на хостинг, облачни услуги, имейл, аналитични инструменти, счетоводни, правни, платежни и IT услуги. Достъп се предоставя само доколкото е необходим за конкретната цел и при подходящи технически и организационни мерки.

Права на субектите

• Право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост и възражение, когато са приложими по GDPR.
• Право да оттеглите съгласие, когато обработката се основава на съгласие.
• Право на жалба до Комисията за защита на личните данни.
• За упражняване на права можете да пишете на dpo@g44.bg.

Какво са бисквитките

Бисквитките са малки файлове или сходни технологии за съхранение, които помагат сайтът да работи, да запомня настройки, да измерва посещения и, когато е разрешено, да подпомага маркетингова отчетност.

Видове бисквитки

• Необходими бисквитки - нужни за основна работа, сигурност и правилно зареждане на сайта.
• Функционални бисквитки - използват се за запомняне на настройки, когато такива функции са налични.
• Аналитични бисквитки - помагат да разбираме как се използва сайтът.
• Маркетингови бисквитки - могат да се използват за измерване на кампании и рекламна ефективност.

Инструменти на трети страни

Сайтът може да използва инструменти като Google Tag Manager, Google Ads или други аналитични и маркетингови услуги. При връзки към социални мрежи като Facebook, LinkedIn, Instagram и YouTube се прилагат и политиките на съответните платформи.

Управление

Можете да изтривате или блокирате бисквитки през настройките на браузъра си. При блокиране на някои бисквитки е възможно част от функционалността или отчетността на сайта да бъде ограничена.